本規約は、会員（以下「会員/あなた」）に提供されるサービスまたは特典に関して、コクラン（以下「コクラン/私たち」）に期待できる内容を定めたものです。また、コクランのメンバーシップを取得するために同意する必要のある規則も定めています。
コクランの関連記事は、メンバーシップに関する私たちの法的定義と仕様を定めています。本規約は、会員にさらに実用的な詳細を提供するものであり、定款に優先するものではありません。
コクランは英国で1045921の慈善団体番号で登録されており、その登録事務所は11-13 Cavendish Square, London, W1G 0AN, United Kingdomです。
1.メンバーシップ定義
コクランの「会員」とは、本規約の第2項に定める適格基準を満たし、本規約の受諾を確認した個人をいいます。
2.会員になる資格
貢献によるメンバーシップシステムを採用しています。一連のアクティビティを完了すると、定義された期間内でコクラン・メンバーになる資格が得られます。必要なアクティビティの詳細はメンバーシップの基準をご覧ください。
コクラン・メンバーシップは、現在次の会社に雇用されている者を除き、必要なメンバーシップの基準に達したすべての人が利用できます。
- 製薬会社
- 医療機器メーカー
これらの業界で働いている従業員は、コクランの仕事に対する利益相反の可能性があると考えられ、コクランのメンバーになる資格がありません。本規約の第12項に従い、適格基準を更新し拡大する権利を留保します。
3.メンバーのコミットメント
メンバーシップを受け入れると、次のようになります。
- 理事会によって定められたコクランの規則、原則、政策、規制 を遵守することを約束します。
- 本規約の第2項に定めるメンバーになる資格があること、および後日資格を失う場合にはコクランに通知することを確認します。
- 当社のデータ保護ポリシーに記載されているとおり、英国データ保護法1998に従って会員の個人情報を取り扱うための適切な同意を当社に提供すること。
4.会員になるには
メンバーシップはあなたがコクランに貢献したことに対する承認です。会員になるためにお金を払うことはできません。会員になるには貢献が必要です。
5.会員特典
現在のメリットには次のようなものがありますが、これに限定されるものではありません。
- 内部ガバナンス・ポジションを代表する権利。
- コクランの選挙と総会で投票する権利。すべての会員は一つの投票権を持っています。
- メンバー通信
特典は譲渡できません。
6.メンバー通信
メンバーになると、利用可能な社内ガバナンス・ポジション、投票、AGM、およびメンバーシップに関連するその他の情報に関する重要な情報を記載したメンバーシップ・メールが届きます。
また、メンバーシップに関するE-メールを送信します。例えば、別のメンバーシップ期間の対象となる場合、またはメンバーシップが期限切れになった場合に、メンバーシップを維持するための貢献を完了するように催促します。
7.メンバーシップの期間
会員は期限があります。メンバーシップの条件は、メンバーシップの基準に詳述されているように、貢献度によって異なります。会員資格の有効期限が切れる前に通知されますので、会員資格を維持するためにさらに貢献することができます。メンバーシップが期限切れになると、本規約の第5項に定めるメンバーシップの特典を受けることができなくなります。
8.メンバーシップを拒否または撤回するコクランの権利
定款第4項に従い、理事会は個人の会員資格を拒否または撤回する権利を留保します。
9.会員資格を終了する権利
membership@cochrane.orgに連絡することにより、会員登録はいつでもキャンセルできます。メンバーシップが期限切れになると、本規約の第5項に定めるメンバーシップの特典を受けることができなくなります。
10.譲渡
メンバーシップは譲渡できません。
11.お問い合わせ、ご意見、苦情
5営業日以内にお問い合わせや苦情があれば対応させていただきます。これは、さらなる調査が行われている間に、会員からの問い合わせや苦情を受けたことを確認するものです。
お問い合わせ先:
- 電子メール：membership@cochrane.org
- 電話：+44 (0) 207 183 7503（英国時間の月曜日から金曜日の午前9時から午後5時まで）（英国の祝日を除く）
- 郵送：Cochrane, 11-13 Cavendish Square, London, W1G 0AN, UK.
12.バリエーション
当社は、14日前の書面による通知に基づき、いつでも本規約を変更することができます。本規約の最新版は、すべての会員を拘束します。