Mensagens-chave

Encontramos evidências de alta certeza de três métodos para melhorar o recrutamento, dois dos quais são eficazes:

1. Dizer às pessoas o que elas estão recebendo no estudo melhora o recrutamento, em comparação com não lhes dizer,

2. Telefonar para pessoas que não respondem a um convite postal também é eficaz (embora não tenhamos certeza de que isso funcione tão bem em todos os estudos).

3. Usar uma abordagem personalizada e de testes com usuários para desenvolver folhetos informativos aos participantes faz pouca ou nenhuma diferença no recrutamento.

Das 72 estratégias testadas, apenas 7 envolveram mais de um estudo. Precisamos de mais estudos para entender se estas estratégias funcionam ou não.

Nossa pergunta

Revisamos as evidências sobre o efeito das ações que as equipes de pesquisa fazem para tentar melhorar o recrutamento de participantes para os seus estudos. Encontramos 68 estudos que envolveram mais de 74.000 pessoas.

Introdução

Encontrar participantes para os estudos pode ser difícil e as equipes de pesquisa tentam muitas coisas para melhorar o recrutamento. É importante saber se eles realmente funcionam. A nossa revisão procurou estudos que avaliaram esta questão alocando as pessoas para receber as diferentes estratégias de recrutamento aleatoriamente, porque esta é a forma mais justa de ver se uma abordagem é melhor que a outra.

Resultados principais

Encontramos 68 estudos que incluíram 72 comparações. Temos alta certeza no que encontramos em apenas três comparações.

1. Dizer às pessoas o que elas estão recebendo no estudo melhora o recrutamento, em comparação com não lhes dizer, Nossa melhor estimativa é que se 100 pessoas fossem informadas sobre o que estavam recebendo em um ensaio clínico randomizado, e 100 pessoas não, 10 pessoas a mais participariam do grupo que sabia em comparação com o grupo que não sabia. Porém, há alguma incerteza: poderia ser apenas mais 7 a cada 100, ou até mais 13 a cada 100 pessoas.

2. Telefonar para pessoas que não respondem a um convite postal para participar também é eficaz. A nossa melhor estimativa é que se os pesquisadores ligassem para 100 pessoas que não responderam a um convite postal e não telefonassem para outras 100, 6 pessoas a mais participariam no do grupo que recebeu uma chamada, em comparação com o grupo que não recebeu. No entanto, esse número poderia ser de apenas mais 3 a cada 100, ou de até mais 9 a cada 100 pessoas.

3. Usar uma abordagem personalizada de testes com usuários para desenvolver folhetos informativos aos participantes não fez muita diferença. Os pesquisadores que testaram este método passaram muito tempo trabalhando com pessoas como as que seriam recrutadas para decidir o que deveria constar no folheto informativo dos participantes e como o folheto deveria ser. A nossa melhor estimativa é que se 100 pessoas recebessem o novo folheto e 100 o folheto antigo, 1 pessoa a mais participaria do estudo no grupo que recebeu o folheto novo, em comparação com as pessoas do grupo que receberam o folheto antigo. Contudo, existe alguma incerteza e poderia ser 1 a menos a cada 100 (ou seja, pior do que o folheto antigo), ou até 3 a mais a cada 100 pessoas.

Tivemos uma certeza moderada no que encontramos em outras oito comparações. Nossa confiança foi reduzida para a maioria das comparações porque o método foi testado em apenas um estudo. Tínhamos muito menos confiança nas outras 61 comparações porque os estudos apresentavam falhas no desenho, eram os únicos estudos que analisavam um método específico, tinham um resultado muito incerto ou eram estudos simulados em vez de reais.

Características dos estudos

Os 68 estudos incluídos abordaram uma ampla gama de áreas, incluindo cuidados pré-natais, câncer, segurança doméstica, hipertensão, podologia, cessação do tabagismo e cirurgia. Foram incluídos cuidados primários, secundários e comunitários. O tamanho dos estudos variou entre 15 e 14.467 participantes. Os estudos vieram de 12 países; houve também um estudo multinacional que envolveu 19 países. Os EUA e o Reino Unido dominaram com 25 e 22 estudos, respectivamente. A próxima maior contribuição veio da Austrália com oito estudos.

Mensagens

Nossa busca atualizou nossa revisão de 2010 e está atualizada até fevereiro de 2015. Também identificamos seis estudos publicados após 2015 fora da busca. A revisão inclui 24 estudos simulados em que os pesquisadores perguntaram às pessoas se participariam de um estudo imaginário. Não apresentamos nem discutimos os seus resultados porque é difícil ver como os resultados se relacionam com as decisões reais dos estudos.