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如何增加郵寄或電子問卷的回覆?

關鍵訊息

在發放問卷之前先聯絡填答者,可以增加問卷的回覆數量。

若問卷、信件,及郵件內容較為非正式,以及最好保持簡短,問卷的回覆就會增加。

可以透過給予獎勵,例如:少量金錢,或非金錢獎勵 (筆),來增加問卷的回覆數量。

回覆問卷的重要性為何?

若需要為了研究目的而收集資訊,用郵寄及電子問卷來收集是相對便宜的方式。如果填答者並未回覆(所謂的「無回覆者」),研究結果會變得較不準確。

我們想要探討什麼?

我們想要找到更有效的方式來增加郵寄及電子問卷回覆。

我們做了什麼?
我們搜尋了一些研究來檢驗任何增加問卷回覆的方式。

我們總結了這些研究成果。

我們發現了什麼?

為了找出增加回應的方式,我們進行了大量的研究,也在本次考科藍方法學回顧更新中納入 758 項研究。這些研究包括大範圍的問卷填答者,從患者、醫生、大學生和教授,到行銷經理、會計師和雜貨店老闆。

我們發現在發放問卷之前先聯絡填答者,可以增加問卷的回覆數量。我們也發現,如果由大學端郵寄問卷,回覆數量將會增加。同時也可以透過給予獎勵,例如:少量金錢,或非金錢獎勵 (筆),來增加問卷的回覆數量。比起電子問卷,使用郵寄問卷或同時提供多種問卷模式(電子或郵寄),會取得較多回覆數量。若問卷、信件,及郵件內容較為非正式,以及最好保持簡短,回覆數量就會增加。

本研究證據有哪些限制?

我們不得不排除部分研究,因為我們無法確認這些研究完全零偏差。

證據最新更新的日期為何?

此篇文獻回顧更新了先前的版本。證據更新日期截至 2021 年 12 月。

翻譯紀錄

翻譯者:鍾佳容【本翻譯計畫由臺北醫學大學考科藍臺灣研究中(Cochrane Taiwan)、東亞考科藍聯盟(EACA) 統籌執行。聯絡E-mail:cochranetaiwan@tmu.edu.tw】

引用文獻
Edwards PJ, Roberts I, Clarke MJ, DiGuiseppi C, Woolf B, Perkins C. Methods to increase response to postal and electronic questionnaires. Cochrane Database of Systematic Reviews 2023, Issue 11. Art. No.: MR000008. DOI: 10.1002/14651858.MR000008.pub5.