کاکرین می‌خواهد به همه این فرصت را بدهد که در انجام ماموریت مهم ما کمک کنند. مشارکت‌های داوطلبانه برای کار ما ضروری است. داوطلبان ما اغلب بهترین مدافعان شواهد کاکرین در سراسر جهان هستند.
کار داوطلبانه برای ما خوب است - و برای داوطلبان ما نیز خوب است! آنها می‌توانند مهارت‌های جدیدی بیاموزند و احساس کنند بخشی از یک جامعه جهانی هستند که با یکدیگر همکاری می‌کنند تا سلامتی بهتری برای همه به دست آورند.
ما می‌خواهیم بهترین داوطلبان را جذب، نگه داریم و به آنها پاداش دهیم. شما می‌توانید این کار را با پنج کلمه کلیدی انجام دهید:
داوطلبان شما به اطلاعات نیاز دارند. در مورد کمکی که نیاز دارید شفاف باشید. تا جایی که می‌توانید جزئیات ارائه دهید:
- به چه کسی نیاز دارید؟
- چه کاری باید انجام شود؟
- داوطلبان باید کجا باشند؟ آیا می‌توان کار را به صورت آنلاین انجام داد؟
- چه زمانی کار باید انجام شود؟
- چرا این وظیفه مهم است؟ چرا باید کسی بخواهد داوطلب شود؟
دادن اطلاعات مرتبط شانس شما را برای یافتن داوطلبان مناسب افزایش می‌دهد.
گروه راهبری شبکه متخصصان تازه‌کار (ECPN) از اینکه دیدند برخی از اعضای خود به سمت فرصت‌های جدید حرکت می‌کنند خوشحال بودند. اگرچه، این بدان معنا بود که آنها نیاز به جذب داوطلبان جدید برای پروژه‌های ارتباطی در حال انجام داشتند. ECPN پشتیبانی کاکرین برای کمک را درخواست کرد. ما پیشنهاد کردیم از Cochrane Engage، کانون داوطلبان ما، برای تبلیغ جذب داوطلبان استفاده کنند. ECPN سخت کار کرد تا توضیح دهد دقیقاً به چه چیزی نیاز دارد و دو فرصت را در Engage ارسال کرد. در کمتر از یک هفته، تیم پیشنهاداتی از شش نفر مختلف برای کمک در ویرایش پادکست و ایجاد خبرنامه داشت. این پروژه‌ها اکنون در حال پیشرفت هستند. سانتیاگو کاستیو (Santiago Castiello)، رئیس ECPN گفت: TaskExchange ممکن است یک ابزار ایده‌آل برای فرصت‌های داوطلبانه مبتنی بر پروژه باشد. در مورد ما، افراد جامعه کاکرین با اشتیاق پاسخ دادند و توانستیم افرادی برجسته با مهارت‌های مورد نیاز خود پیدا کنیم. ". شبکه در حال برنامه‌ریزی برای ارسال نقش‌های جدید در Engage است.
داوطلبان جدید می‌خواهند احساس کنند بخشی از یک جامعه هستند. چه داوطلبان را شخصا ملاقات کنید، چه آنها از راه دور به شما کمک کنند، ارتباط منظم مهم است.
فراگیر (inclusive) باشید تا افرادی را با مهارت‌ها و تجربیات مختلف جذب کنید.
هنگام استقبال از داوطلبان در گروه خود، به زبان، فناوری در دسترس، انعطاف در زمان‌بندی فکر کنید.
شبکه مصرف کننده کاکرین جامعه‌ای برای کاربران شواهد کاکرین و افرادی است که می‌خواهند به عنوان مصرف کنندگان مراقبت‌های بهداشتی در کار کاکرین مشارکت داشته باشند. این شبکه دارای اعضایی در سرتاسر جهان با تجربه گسترده در زمینه مراقبت‌های بهداشتی و استفاده از فناوری است.
در سال ۲۰۲۲، کاکرین مجموعه‌ای از ۶ ایمیل خوشامدگویی را طراحی کرد که هر ۲ هفته یک‌بار، از زمانی که شخصی به شبکه می‌پیوندد، ارسال می‌شود، به آرامی آنها را به بخش‌های مختلف کاکرین معرفی می‌کند، اصطلاحات را کوتاه می‌کند و به آنها فرصت‌هایی برای مشارکت نشان می‌دهد.
ریچارد مورلی (Richard Morley)، مسئول تعامل با مصرف کننده کاکرین گفت: « داوطلبان مصرف کننده کاکرین (بیماران، مراقبان و عامه مردم) به واسطه تجربه خود از بیماری، به شدت انگیزه دارند و امیدوارند که دیگران از تجربه آنها بهره ببرند. آنها اغلب برای کاکرین به صورت انفرادی کار می‌کنند، بنابراین ارتباط خوب و احساس اجتماعی برای تجربه داوطلبانه آنها حیاتی است.»
مشارکت‌ها را به محض وقوع تصدیق کنید. به داوطلبان نشان دهید که از کارشان سپاسگزار هستید.
امتیازات عضویت کاکرین به صورت خودکار برای بسیاری از مشارکت‌ها اعطا می‌شود. ما خوشحالیم که به هر کمکی در کار کاکرین پاداش می‌دهیم. این پیوند را با داوطلبان خود به اشتراک بگذارید تا به آنها اجازه دهید مشارکت‌های خود را خودشان گزارش دهند.
از بازخوردها می‌دانیم که داوطلبان قدردان عضویت هستند، که به افراد این شانس را می‌دهد که بیشتر در کاکرین مشارکت داشته باشند و همچنین در برخی از خدمات کاکرین تخفیف‌هایی را ارایه می‌دهد. آیا می‌توانید مورد ملموس‌تری اضافه کنید؟
در روز جهانی داوطلب (۱۴ آذر) ۱۴۰۰، تیم ترجمه مالایی برای همه داوطلبان خود یک تی‌شرت طراحی شده توسط داوطلب دیگری فرستاد. در قسمت جلوی پیراهن عبارت «Sukarelawan» وجود دارد که به معنای داوطلب است. این با یک تعریف دنبال می شود، «کسی که کار را بدون دریافت پول انجام می‌دهد، زیرا می‌خواهد این کار را انجام دهد.» در پشت: «من بهترین شواهد تحقیقاتی موجود را به زبان مالایی ترجمه می‌کنم.» از من در cochrane.org/ms دیدن کنید، Chiah Zi Yan، مترجم داوطلب (تصویر) گفت: «این هدیه غافلگیرکننده شگفت‌انگیز است و روز من را ساخته است .»
برای کمک به بهبود داوطلبان بازخورد بدهید.
تأثیر کار داوطلبانه را به نمایش بگذارید.
به داوطلبان کمک کنید راه‌های بیشتری برای مشارکت در کاکرین پیدا کنند.
یکی از محبوب‌ترین فرصت‌های داوطلبانه ما Cochrane Crowdاست، جامعه علمی شهروندی ما که در آن داوطلبان به غربالگری مطالعات کمک می‌کنند. هنگامی که وارد Crowd می‌شوید، داشبورد آنلاین شخصی شما به شما نشان می‌دهد که چه تعداد مطالعه را بررسی کرده‌اید، کدام برنامه آموزشی را انجام داده‌اید، چه نشان‌هایی را به دست آورده‌اید و چقدر کار غربالگری شما دقیق بوده است. ما از داوطلبان می‌شنویم که آنها اطلاعات صحت (accuracy) را واقعا مفید می دانند. این به آنها اجازه می‌دهد تا کار خود را ارزیابی کنند و بدانند که در کجا ممکن است به آموزش بیشتری نیاز داشته باشند و کجا می‌توانند مطمئن باشند که کارشان را خوب انجام می‌دهند.
از پشتیبانی کاکرین کمک درخواست کنید:
- داده‌ها و بینش در مورد داوطلبان شما
- تنظیم لیست‌های ایمیلی و خبرنامه‌ها
- مشاوره مدیریت داوطلبانه و نمونه‌های بهترین عملکرد
- استفاده از Cochrane Engage برای تبلیغ فرصت‌ها
- ترویج فعالیت‌ها و رویدادها
گروه Bias Methods از یک سیستم لیست ایمیلی منسوخ (MailMan) برای ارسال خبرنامه گروه استفاده می‌کرد، اما آگاه بودند که باید انطباق حفاظت از داده‌های خود (GDPR) را بهبود بخشند. آنها از پشتیبانی کاکرین برای انتقال لیست ایمیلی خود به یک سیستم آنلاین (MailChimp) کمک خواستند که رایگان، منطبق با GDPR و کاربرپسند بود و به آنها اجازه می‌داد عملکرد ایمیل را ردیابی کنند.
پشتیبانی کاکرین با ایجاد یک حساب کاربری جدید برای خبرنامه، تنظیم الگوی خبرنامه‌ها، انتقال همه آدرس‌های ایمیل و مشاوره در مورد نحوه سازگاری با GDPR کمک کرد. کامیلا هانسن نجستگارد (Camilla Hansen Nejstgaard)، هماهنگ کننده گروه که مسئول خبرنامه است، گفت: «من اکنون شش خبرنامه از طریق MailChimp ارسال کرده‌ام. کمی طول می‌کشد تا به آن عادت کنید، اما برنامه نسبتاً ساده است و آموزش‌های خوبی دارد. من از طرح‌بندی الگوی خبرنامه‌ها بسیار راضی هستم و گزینه‌های ردیابی در MailChimp اطلاعات مهمی در مورد عملکرد خبرنامه ارائه می‌دهند. از کمک شما در این زمینه بسیار سپاسگزارم»